O onboarding de funcionários é o processo de integração de novos colaboradores que precisam de orientação quando estão chegando a uma empresa. Ele visa diminuir o tempo de adaptação à cultura corporativa, possibilitando que o profissional atinja seu potencial mais rapidamente.

Os primeiros dias de trabalho são fundamentais para que o colaborador aprenda sobre suas funções e sobre a cultura da companhia. Quando esse processo é conduzido de forma adequada, a organização consegue diversos benefícios, como melhorar a retenção de talentos, aumentar a produtividade, reduzir a rotatividade, engajar o funcionário, entre outros. 

Pensando nisso, trouxemos boas práticas que podem ser aplicadas no onboarding de funcionários na sua organização. Confira nossas sugestões!

Crie um evento de recepção

Um bom começo de processo de onboarding é criar um evento de recepção no primeiro dia de trabalho de novos profissionais. Esse é o momento ideal para contar ao colaborador tudo o que ele precisa saber sobre a companhia.

Ainda que algumas informações já tenham sido passadas durante o recrutamento, é importante aproveitar o contato para contar detalhadamente a história da empresa, deixar claro quais são seus valores, promover a cultura organizacional e apontar quais são os objetivos para o futuro. Além disso, algumas regras também podem ser repassadas, evitando situações de desconforto para o profissional.

Promova um tour pela empresa

Outra ideia interessante é promover um tour pela empresa. Essa é uma atitude que ajuda o colaborador a se sentir mais confortável e familiarizado com seu novo ambiente, além de oferecer uma visão completa sobre o negócio.

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Nesse momento, é importante apresentar o profissional aos demais funcionários e pedir uma rápida explicação sobre cada setor. Dessa forma, ele terá uma noção de como seu trabalho afeta o todo.

Apresente o setor de trabalho

A apresentação dos demais setores é interessante, mas o mais importante é que ele conheça o departamento no qual vai atuar. O gestor responsável pela equipe pode repassar todas as informações relevantes daquele time, seus desafios, especificidades, metas e projetos.

Essa integração vai ajudar o profissional a conhecer seus colegas mais próximos e os desafios que enfrentará. Desse modo, o processo de adaptação é mais rápido e com menos percalços pelo caminho.

Ofereça treinamento específico

Outro ponto crucial é oferecer treinamento específico para a função do contratado. Isso inclui a orientação para o uso de ferramentas ou instrumentos exclusivos da empresa. Desse modo, ele terá o amparo necessário para realizar suas atividades.

Para que o treinamento seja eficiente, invista no acompanhamento individual das necessidades de cada profissional contratado, se possível, com um programa de mentoria. De acordo com suas habilidades prévias, ele pode ter facilidades ou dificuldades em determinados processos, as quais serão identificadas e solucionadas durante essa etapa.

Neste artigo, vimos como o onboarding de funcionários é importante para o sucesso da empresa, capacitando os novos colaboradores para atuar com eficiência. Investir nesse processo ajuda o profissional a entender como as atividades são realizadas e o que a organização espera dele. Dessa maneira, ele se prepara para oferecer um serviço de qualidade, de acordo com as necessidades do negócio.

Gostou do nosso conteúdo? Então, aproveite para ler outro artigo, que ensina como montar um programa de mentoria nas empresas!