A falta de hierarquia pode trazer problemas para a gestão de RH da empresa, pois as pessoas não entendem o fluxo de processos e o papel de cada uma. Sem clareza sobre as responsabilidades e atribuições, a tendência é que a execução das tarefas e o desempenho da equipe sejam comprometidos. Por isso, ter um organograma para RH é essencial.

Mas o que é exatamente essa ferramenta e como ela pode beneficiar a organização? Neste artigo, vamos explicar melhor o conceito de organograma e mostrar como implementá-lo para alinhar a comunicação e tomar decisões estratégicas. Acompanhe!

O que é o organograma para RH e como funciona?

O organograma da empresa é uma espécie de gráfico que aponta qual é a estrutura hierárquica da organização. Por meio dessa visualização, fica mais fácil compreender funções, departamentos e até quais os profissionais à frente de cada demanda.

Esse formato deu-se início por volta de 1856, quando Daniel McCallum sentiu a necessidade de organizar os setores da empresa para saber delegar a tarefa certa para a pessoa certa. Desde então, ele tem sido utilizado no ambiente corporativo como forma de identificar as divisões que compreendem o funcionamento da empresa.

Além disso, permite atribuir responsabilidades específicas e garantir que todos trabalhem com papéis distintos, mas com o foco de cumprir o mesmo objetivo empresarial.

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Por que é importante ter um organograma?

Desenhar a estrutura da empresa é fundamental para gerar uma comunicação mais fluida, objetiva e concisa. Quando o colaborador entende o seu papel e a sua importância nessa história, ele tem clareza do que depende dele e do que não o cabe, respeitando também os limites para as suas decisões.

Portanto, a definição de um organograma proporciona maior entendimento de como a empresa funciona por meio dos processos e atribuições, além de esclarecer sobre os níveis organizacionais. Consequentemente, facilita o diálogo e aumenta a produtividade, já que cada colaborador foca o que depende dele para que as metas sejam alcançadas em conjunto. Assim, o propósito do negócio é cumprido no mercado.

Como implementar o organograma na empresa?

Existem vários tipos de organograma que podem refletir o estilo de liderança, a estrutura da organização, o porte, o número de colaboradores e outros fatores. Por isso, o primeiro passo é definir qual faz mais sentido para a empresa. Os mais comuns são:

• horizontal: a estrutura é apresentada deitada, com o nível estratégico à esquerda e o operacional à direita;
• vertical: demonstra a hierarquia de cima para baixo, com o diretor ou CEO no topo da pirâmide;
• bandeira: também traz os setores de comando de cima para baixo, mas em formato horizontal;
• projetos: trabalha com a ideia de grupos que tem começo, meio e fim, para descentralizar o poder de decisão.

Depois disso, é preciso revisar todos os processos da empresa para se adequar ao novo organograma, e de tal forma que seja atualizado sempre que surgir uma necessidade que foge do formato atual, como setor, pessoa ou projeto. Por fim, é essencial compartilhá-lo com toda a organização para gerar entendimento e maior alinhamento sobre seus papéis e responsabilidades.

Como vimos, o organograma para RH faz toda a diferença na gestão de pessoas. No entanto, sabemos que cada empresa tem suas particularidades e que pode encontrar desafios para estruturar o modelo ideal. Nesse momento, é válido buscar uma empresa de consultoria para entender a cultura e os objetivos empresariais e, assim, aplicar o formato desejável e que se enquadre na sua realidade.

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